Como fazer um roteiro de viagem: 15 sites que mudaram a forma como nos organizamos antes de viajar o mundo

Em tempos de IA, como encontrar boas dicas para montar um roteiro de viagem realmente inteligente? E como usar a IA a seu favor? Chat GPT e Gemini são ótimas ferramentas, mas eles não entregam o ouro se você não souber perguntar direito.

Além disso, aprender com a experiência de outros viajantes é fundamental. Seja através de blogs, como aqui no Mala de Aventuras, seja através de vlogs no Youtube, seja através do TikTok, o fator da experiência própria é algo que nenhuma IA consegue entregar. Só quem viveu sabe os perrengues, os truques e as maravilhas de cada lugar.

Por isso, decidimos unir nossa experiência como especialistas em planejamento de viagem com dicas sobre o uso da inteligência artificial para quem quer organizar um roteiro da melhor maneira. Estamos compartilhando a forma como nós nos organizamos hoje. Aqui você vai encontrar o caminho das pedras. Pronto?

Ferramentas gratuitas para fazer seu roteiro de viagem

Guarde seu dinheiro para gastar na viagem. Aqui nós gostamos de trabalhar com ferramentas gratuitas para organizar um roteiro de viagem. Afinal, não é preciso investir nada além do seu tempo para conseguir planejar a viagem dos seus sonhos. Veja só:

Roteirização Visual

Se você já usa o Google Maps para trajetos quando precisa, o Google My Maps será seu melhor aliado no planejamento da viagem. Ele permite criar um mapa personalizado e exclusivo para o seu roteiro, centralizando tudo o que você planejou em um só lugar.

A ferramenta não só facilita a visualização do seu roteiro, como evita deslocamentos desnecessários que gastam nosso tempo e, pior, nosso dinheiro. Com o My Maps, marcamos tudo o que queremos conhecer no destino (pontos turísticos, ruas, restaurantes, trilhas, etc) e agrupamos nossos pontos de interesse por região. Dá para categorizar por cor, organizar os dias da viagem por camadas, é realmente um guia na palma da sua mão.

Você pode acessar facilmente pelo computador e pelo celular, mas na versão mobile não deixe de ativar a visualização offline para ter seu roteiro em suas mãos mesmo sem internet.

Aqui vai um passo a passo rápido para criar um mapa pelo computador:

1. Entre no My Maps e faça login com sua conta Google;
2. Clique em “Criar novo mapa”;
3. Clique em “Mapa sem título” no canto superior esquerdo e dê um título e descrição;
4. Você verá o mapa com seu país ou continente. Use a barra de pesquisa para encontrar o local desejado;
5. Clique em “Adicionar camadas” se quiser usar as camadas e cores para diferenciar os tipos de lugares salvos.

Confira nossos My Maps

Com mais de 10 anos de experiência viajando e organizando roteiros, nós já criamos alguns Maps dos lugares que visitamos. Eles estão bem completos, com dicas de passeios, monumentos, restaurantes, cafés, lugares para foto, ruas e recomendações de hotéis bem localizados.

Aqui vai a nossa listinha, com destinos que já visitamos e mapeamos:

1. Paris
2. Nova York
3. Suíça
4. Uruguai
5. Flórida – EUA
6. Santorini, Mykonos e Milos – Grécia 
7. Santa Catarina
8. Alagoas
9. Península de Maraú – BA
10. Região dos Lagos – RJ
11. Região Serrana – RJ

Onde buscar inspiração real e atualizada

Pesquisar no Chat GPT é fácil, mas para encontrar inspirações reais e verdadeiras dicas recentes sobre o destino, nada melhor do que consultar blogs de viagem, canais do Youtube e também TikToks. Essa é a parte que a gente mais gosta: pesquisar sobre os lugares.

Aqui no Mala de Aventuras, por exemplo, nós postamos o que vivemos e sempre com nossas opiniões reais, independente se a viagem foi patrocinada ou não. Nossa missão é dar informações úteis, dicas práticas e autonomia para você eleger o que faz sentido para sua viagem.

Além dos blogs, o TikTok é um app muito bom para quem quer conteúdo recente e com valores bem atualizados. Muita gente acha que ele funciona apenas para as dancinhas da Gen Z, mas por ali você encontra excelentes dicas de restaurantes, pontos turísticos e roteiros de viagem. O algoritmo do TikTok é inteligente e ajuda bastante.

Contudo, o conteúdo dos reels ou TikToks ainda é bastante condensado. Os vídeos rápidos duram, no máximo, 1 minuto. Para maior profundidade e detalhamento, gostamos de utilizar o Youtube. Nele, conseguimos assistir vlogs de viagem até mesmo na TV, para realmente imergir no universo do destino e entender o funcionamento de atrações e deslocamentos.

Inclusive, você pode viajar através do nosso canal no Youtube:

E pode consultar nossas dicas de roteiros de viagem pelo Brasil e pelo mundo. Vamos deixar aqui algumas sugestões, mas vale pesquisar aqui no blog para encontrar nosso planejamento para o seu destino:

Wishlist Digital

Você já percebeu que a organização de uma viagem começa muito antes de pensar na mala de roupas. E apps como Yaay e Dream Trip vão te ajudar ainda mais na logística de viagem, transformando inspirações em um plano concreto.

O Yaay é ótimo para quem gosta de uma curadoria visual, como nós. Nele, você pode salvar restaurantes, hotéis dos sonhos, cantinhos para tirar fotos sem se perder em inúmeros prints. O melhor de tudo é que da para organizar suas listas por cidades ou temas. Por exemplo, criamos uma sobre os cafés em Paris para não deixar passar os nossos favoritos!

Já o Dream Trip é aquele app que vai te puxar de volta para a realidade. Você pode estruturar nele tudo o que pretende visitar em quantos dias de viagem. Com essa organização, ele vai te ajudar a validar se você está sendo realista dentro do tempo disponível.

Essa logística de viagem te ajuda a personalizar a sua viagem do seu jeito e, claro, evitar perder tempo com atrativos que talvez nem façam tanto sentido assim. Algo tão personalizado assim nenhuma IA conseguirá entregar.

Organização em primeiro lugar

Montar um roteiro de viagem ajuda com que tudo saia como o programado. Para isso, nada mais necessário do que organização. Nós gostamos de usar dois aplicativos que mesmo em suas versões gratuitas, conseguem entregar tabelas, dashboards e facilidade para os viajantes. São eles: o Notion e o Triplt.

Somos suspeitas para falar do Notion, porque achamos ele viciante. A Fê até usou ele para organizar todo o seu casamento, com lista de fornecedores, convidados, custos, inspirações, cores, músicas e muito mais. Com viagens, não seria diferente: o Notion te permite esquematizar tudo em dashboards, listas, tabelas e tudo o que você precisar.

Já o Triplt foi um achado recente. Ele é responsável por organizar seu itinerário automaticamente a partir dos e-mails de confirmação, evitando confusões.

Diferente de roteiros de viagem gerados por IA que ignoram distâncias reais, essas ferramentas permitem que você mantenha o controle real e estratégico do seu tempo, seu dinheiro e do que você ainda precisa (ou não) fazer.

Leia também: Roteiro Las Vegas: o melhor da cidade em 3, 5 ou 7 dias de viagem

Gestão financeira inteligente

Viajar com dinheiro em espécie é importante, mas ninguém merece ficar andando preocupado com aquele bolo de notas no bolso ou na doleira. Nossos maridos costumavam pirar o cabeção quando o hotel não tinha cofre.

Agora, nós nos organizamos da seguinte maneira: dinheiro em espécie sempre, mas a maior parte do orçamento da viagem fica no cartão internacional recarregável da Wise. Ele permite gerenciar muitas moedas com taxas de câmbio comerciais muito mais vantajosas que as dos cartões de crédito convencionais ou das casas de câmbio de aeroporto.

Essa é a forma mais funcional de garantir que a gestão financeira da viagem está no controle. E quem pesquisa como fazer roteiro de viagem precisa levar a organização financeira a sério.

Viagens em grupo

Quem nunca se estressou ou saiu no prejuízo em uma viagem com a família ou amigos? Na hora de dividir as contas de um roteiro de viagem em grupo, as anotações acabam saindo do controle se você não tem o Splitwise instalado no seu celular.

Esse é um aplicativo muito prático onde você pode registrar quem pagou o quê e o app faz todo o trabalho de calcular o saldo final entre todos os viajantes automaticamente. Nada melhor para manter a transparência financeira e só precisar se preocupar com curtir a viagem!

Curadoria de experiências

Chegou a hora de planejar a viagem passo a passo e aproveitar para reservar passeios, ingressos e experiências com antecedência. Você já fez toda a seleção do que deseja fazer no destino e começar a comprar os ingressos vai trazendo a viagem dos sonhos cada vez mais para a realidade.

Além de ser uma delícia começar a visualizar seu roteiro tomando forma, a compra dos bilhetes/passeios antecipadamente é uma dica para quem procura como economizar na viagem. Além de poupar seu precioso tempo em filas de bilheteria, ingressos antecipados quase sempre são mais baratos!

Mas com tantos sites, quais são realmente confiáveis para pesquisar ingressos e tudo mais? Bem, nós sempre usamos (confiamos e indicamos) duas plataformas: a Civitatis e a GetYourGuide. Eles oferecem uma curadoria bem legal de tudo o que fazer pelo mundo e você pode conferir avaliações de viajantes anteriores.

A Civitatis ainda oferece a opção de parcelamento em até 12x que alivia qualquer orçamento. É a nossa favorita, vamos confessar!

Vale saber: para economizar na viagem ao máximo, fique atento se existem opções como o Lisboa Card ou o Paris Pass para o seu destino. Esses cartões turísticos integram diversas atrações e o transporte local, com custos bem mais baixos.

Clique aqui para ver as experiências na Civitatis

Mala inteligente

Montar uma mala inteligente requer atenção ao clima, a duração da viagem e as atividades que você pretende fazer. Mas foi-se o tempo em que ficávamos quebrando a cabeça com dúvidas se estávamos levando roupas demais, roupas de menos, ou roupas sem sentido.

Conhecemos o app Packpoint e ele é simplesmente fantástico. Ele é capaz de se conectar com a previsão do tempo do seu destino e após você inserir informações relevantes sobre a quantidade de dias, os passeios/eventos, se quer repetir roupa, se tem lavanderia disponível e muito mais, ele calcula o que você precisa levar.

Mas não é só isso, o app deixa você personalizar a lista que ele criou. Assim, você pode adicionar ou deletar as sugestões que ele deu. E conforme for colocando os itens na mala, pode ir dando “check”. Muito prático para ter uma base e não ficar perdido com o que levar!

Para mergulhar nesse assunto, temos dois posts sobre como arrumar a mala de viagem que podem continuar te ajudando. Veja só:

• Mala de Viagem para Praia: Checklist Completo
• Mala de viagem para neve: O guia definitivo das 3 camadas

Para economizar na roadtrip

1. Faça um planejamento financeiro

Em primeiro lugar, não existe viagem sem planejamento, né? E dentro do planejamento, o orçamento é algo extremamente importante, afinal de contas não é legal dar um passo maior do que as pernas fazendo uma mega viagem e depois se encher de dívidas.

Estabeleça um orçamento para a sua viagem, levando em consideração o destino que você escolheu, a época do ano que você vai viajar, a quantidade de dias que você passará nesse destino e também os locais que você planeja visitar.

Quando estiver montando sua planilha, pense também na hospedagem, nos meios de locomoção, na alimentação, nos passeios e em tudo mais que envolva gastos antes e durante sua viagem.

Uma dica super legal que tenho para você é ter uma espécie de poupança para viagens! Separe todo mês um dinheiro e coloque na sua poupança. Assim, quando chegar na época das suas férias, você já terá um bom dinheiro guardado e não precisará usar tanto o cartão de crédito (que pode acabar se tornando um grande vilão na sua viagem).

E se você não sabe direito como fazer essa poupança de viagem, leia esse nosso post com 10 dicas imperdíveis de como juntar dinheiro para viajar!

2. Escolha o seu destino

Em segundo lugar, tão importante quanto o orçamento, é escolher o destino da sua viagem. Às vezes, tem tantos lugares que queremos conhecer que fica até difícil de escolher o local, não é mesmo? Eu mesma às vezes fico perdida com tanto destino interessante que tenho vontade de visitar!

Dessa forma, existem algumas perguntas que você pode se fazer quando estiver decidindo o seu destino, como por exemplo:

• Qual lugar você gostaria de visitar?
• Será que a época do ano que você tenho disponível de férias é a ideal para esse local?
• Há tempo suficiente para conhecer as atrações desse destino?
• Seu orçamento se encaixa nesse destino?

O legal é que você faça uma lista, em uma folha de papel com os locais que você gostaria de conhecer e depois com base nessas perguntas ir eliminando um a um até achar o destino ideal.

Dica: aqui na página inicial do blog, temos uma ferramenta muito parecida com esse esquema que te ensinei e que pode ser muito útil para te ajudar a decidir! É bem simples e rápida de se usar.

Primeiramente você escolhe o tipo de viagem, por exemplo: “LUXO”. Em seguida coloca o mês e por fim, se quer destinos nacionais ou internacionais. Com base nas suas escolhas vamos te indicar vários destinos bem legais para você montar seu roteiro de viagem. Não deixe de experimentar!

Veja também:Vinícolas em Portugal: roteiro e dicas das melhores vinícolas

3. Defina o tipo de viagem que deseja fazer

Após a escolha do destino, o próximo passo é definir que tipo de viagem que você vai fazer. Vale lembrar que essa parte tem muito a ver com o tipo de viajante que você é.

Só para exemplificar, se você é do tipo que não abre mão do conforto, muito provavelmente um camping não seria a opção de hospedagem ideal para você.

Para isso, também existem algumas perguntinhas básica que você deve se fazer, olha só:

• Com quem você vai viajar? Sozinho(a)? Com o amor? Com a família? Amigos?
• Qual é o objetivo dessa viagem? Relaxar? Buscar aventuras? Viagem cultural?
• Você prefere lugares com mais estrutura ou mais rústico?
• Você prefere ver as coisas com mais calma ou quer ver o máximo que puder dentro dos dias que tenho?

Com essas perguntas simples e mais as que eu já citei acima você vai conseguir escolher o melhor tipo de viagem.

6. Faça a reserva do seu hotel com antecedência

Enfim chegamos na parte da escolha da acomodação. Sinceramente acho que essa é uma parte bem importante para o sucesso da sua viagem. Você não precisa se hospedar em um resort 5 estrelas, o mais importante é sentir-se em casa!

Além disso, certifique-se de reservar sua acomodação com antecedência, principalmente se sua viagem for durante a alta temporada. Afinal de contas, sabemos que as acomodações se esgotam muito rápido dependendo do destino escolhido.

Nós sempre reservamos as nossas hospedagens, tanto para destinos nacionais quanto internacionais no Booking! O site é bem fácil de usar e você pode aplicar diversos filtros, consegue ver a opinião de pessoas que já se hospedaram naquele local e ainda por cima garante preço ótimos. A dica é fazer a sua reserva com antecedência!

7. Não se esqueça do seguro viagem

Conforme já conversamos em outros posts aqui do blog, o seguro viagem é item essencial na hora de planejar seu roteiro de viagem. Com ele, sua viagem fica muito mais tranquila e segura, ainda mais se for uma viagem para outro país.

E não estamos falando apenas de problemas de saúde, ele também te dá cobertura contra extravios de bagagem, problemas com voos e muito mais. Aliás, em alguns lugares além de essencial, o seguro viagem é obrigatório, como por exemplo para entrar nos países que participam do Acordo de Schengen.

Existem muitas seguradoras no mercado que oferecem esse tipo de serviço. No entanto, uma ferramenta ótima para fazer buscas dos melhores seguros é o site da Seguros Promo. Nele você comprar apólices de diferentes empresas e ainda garante o melhor preço.

O melhor é que se você utilizar o nosso cupom MALADEAVENTURAS ainda vai ganhar mais um descontinho de 5% no preço final do seu seguro. É só clicar aqui e pesquisar pelo melhor seguro para a sua viagem.

Veja também: Viagem de carro em Portugal: o melhor GUIA para montar seu roteiro

8. Chip de viagem é um item indispensável

Além de tudo o que já falamos, outra coisa muito importante durante a sua viagem é o chip de viagem. Se você está viajando pelo Brasil, dá para utilizar o seu chip normalmente. Contudo, em viagens internacionais não vale a pena ativar o serviço de roaming internacional da sua operadora, pois ele costuma ser bem caro.

Assim sendo, a melhor sugestão é adquirir um chip internacional da America Chip, que é o que a gente sempre usa em viagens para Europa, Am. do Norte e Am. do Sul. Em primeiro lugar, você consegue comprar ele aí mesmo da sua casa e recebe pelos correios, em segundo lugar, existem várias opções com dados ilimitados e até mesmo voz ilimitada a um preço super acessível. Demais, né?

Basta escolher o seu destino, as datas da viagem e pronto! Os chips funcionam no mundo todo e se você estiver na Europa, por exemplo e for de um país para o outro, o roaming é automático. Dessa forma, você não precisar ficar caçando redes de wi-fi gratuitas e pode aproveitar sua viagem muito mais.

10. Tenha um checklist na hora de fazer as malas

Depois de planejar seu roteiro de viagem, tenho certeza de que você já vai estar super animado e não vendo a hora do grande dia chegar. Mas eu ainda tenho uma última dica bem importante! Na hora de fazer as malas, é super legal ter em mãos um checklist para saber que está tudo certinho e que você não esqueceu nada.

Nesse checklist você vai colocar os documentos pessoais, eletrônicos, produtos de higiene pessoal, itens da bagagem de mão e, é claro, suas roupas e sapatos. Sem dúvida esse é um item muito útil para qualquer viajante.

Ah! E você pode fazer o download do nosso checklist de viagem gratuitamente também, se inscrevendo na nossa newsletter. Tenho certeza de que você vai adorar!

Leia também: Roteiro Flórida: o melhor da Flórida em 7, 10 ou 15 dias de viagem

Dicas extras para você planejar o seu roteiro de viagem

Por fim, tenho algumas dicas finais para você planejar o melhor roteiro de viagem da sua vida. Primeiramente, ainda mais se você não estiver viajando sozinho, saiba alinhar suas expectativas com as dos seus companheiros de viagem e procure colocar um pouco do que todos gostam de fazer. Especialmente se você estiver viajando com a família e houver crianças, é legal incluir atividades para os pequenos.

Somado a isso, por mais que o planejamento seja algo importante, na hora de montar seu roteiro de viagem deixe sempre um espaço para o acaso. Ninguém gosta de ter tudo cronometrado ao tempo todo, não é mesmo? Assim sendo, sua viagem não precisa ser assim! Você está indo para relaxar e curtir um local novo, então procure deixar tempos livres, assim você consegue andar por aí sem ter horário.

E por falar em horário, lembre-se que você está indo para um outro lugar para sair da sua rotina, então para aproveitar melhor sua viagem, conheça as coisas sem pressa. Não inclua milhares de coisas se sua viagem for de apenas 3 ou 4 dias, por exemplo.

Certifique-se de que você vai conhecer bem os lugares e não ficar correndo de uma atração para a outra. Caso não dê tempo de conhecer tudo, fique tranquilo e já comece a planejar sua próxima viagem.

Enfim, estando em um local novo, permita-se se aprofundar na cultura local! Experimente a culinária do lugar, conheça gente nova e tire fotos, MUITAS FOTOS! Se jogue na sua viagem e aproveite ao máximo!

Pronto para montar seu próprio roteiro de viagem?

E aí, gostou das dicas que trouxemos sobre como fazer seu roteiro de viagem? Com toda certeza agora vai ser muito mais fácil montar um. Mas se você ainda tiver alguma dúvida ou se tiver alguma dica legal para compartilhar com a gente, deixe seu comentário aqui embaixo. Vamos adorar saber! Boa viagem!

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